Paczka archiwalna

Paczka archiwalna jest w pełni możliwa do wytworzenia przy pomocy systemu EZD FINN i następnie możliwa do przekazania elektronicznego do ADE - Archiwum Dokumentów Elektronicznych Naczelnej Dyrekcji Archiwum Państwowych (https://ade.gov.pl/). Dotyczy ona spraw prowadzonych w trybie EZD. Paczka archiwalna to zbiorczy plik, w którym umieszczono grupę plików o konkretnych nazwach i określonej zawartości. Plik paczki archiwalnej musi zawierać trzy foldery zdefiniowane jako:

• dokumenty - zawiera przynajmniej jeden dokument elektroniczny skłądający się z jednego lub więcej plików,
• metadane - zawiera pliki z metadanymi opisujàcymi dokumenty elektroniczne znajdujące się w folderze „dokumenty”. Każdy dokument elektroniczny musi być opisany przez dokładnie jeden plik z metadanymi,
• sprawy - zawiera metadane spraw lub innych grup dokumentów.

Tworząc paczkę archiwalną dla danego zakresu spraw dodatkowo wytworzony zostanie spis zdawczo-odbiorczy w formacie XML zgodny ze schematem XSD.