Przekazanie pisma do jednostek

Ogólny opis

System umożliwia dwukierunkową wymianę pism pomiędzy jednostką organizacyjną a Urzędem.

Przykładowo:

• jeżeli Urząd Wojewódzki przekazał pismo, które jest w kompetencji danej jednostki
• jeżeli osoba fizyczna przekazała “wniosek o dodatek energetyczny/węglowy”, itp. poprzez ePUAP do Urzędu a zadanie to zostało powierzone jednostce organizacyjnej,

, wówczas pisma zarejestrowane w RKP w Urzędzie mogą zostać przekazane bezpośrednio (w oryginalnej postaci) do danej jednostki.

Wyślij zaznaczone do jednostki

• Po zarejestrowaniu pisma należy uruchomić polecenie: "Kancelaria, sekretariat→RKP-Rejestr korespondencji przychodzącej.
• Za pomocą pierwszej kolumny (znacznik) zaznaczyć pisma, które chcemy przekazać.
• Kliknąć lewym przyciskiem myszy na jednej z zaznaczonych pozycji.
• Za pomocą menu kontekstowego wybrać polecenie: “Wyślij elektronicznie→Wyślij zaznaczone do jednostki”.

• W nowo uruchomionym oknie należy wskazać jednostkę lub jednostki (jeżeli chcemy zaznaczyć więcej jednostek należy zaznaczając je lewym przyciskiem myszy mieć wciśnięty klawisz CTRL na klawiaturze).
• Opcjonalnie możemy wpisać dodatkowy tekst/komentarz/dyspozycję z dekretu, którą chcemy przekazać do jednostki.