Obsługa kartoteki kontrahentów, BAE

Kartoteka kontrahentów to pomocniczy, lokalny zbiór danych zawierający listę adresatów, nadawców i stron postępowania. Służy do przechowywania danych adresowych kontrahentów, klientów, urzędów oraz instytucji. Dane te mogą być następnie pobierane do pól edycyjnych programu opisujących kontrahenta, które dostęne są w edycji sprawy, pisma przychodzącego, pozycji rejestru lub dokumentu (ZD lub KW). Dostęp do kontrahentów jest możliwy na dwa sposoby:

• za pomocą niezależnego polecenia, dostępnego w drzewie poleceń z lewej strony: Kartoteki (bazy danych, zbiory wspomagające) -> Kontrahenci, adresy.

ważne

Należy posiadać uprawnienia do tego polecenia, które może nadać lokalny administrator systemu. W standardowych konfiguacjach systemu polecenie to nie jest dostęne dla wszystkich pracowników.

• podczas tworzenia spraw, dokumentów, pism, pozycji rejestrów wyszukując danego kontrahenta w formularzu edycyjnym.

Szczegółowe zasady wprowadzania kontrahentów

• przed dodaniem nadawcy należy bezwzględnie sprawdzić czy nie jest już dodany do kartoteki kontrahentów. Niedozwolone jest dwukrotne wprowadzanie tego samego kontrahenta (osoby, firmy, instytucji),
• przy wyszukiwaniu kontrahenta w formularzu edycyjnym należy wykorzystywać pola indeks (np. SP2, UG Kroczyce, ZUS warszawa, itp.),
• przy definiowaniu kontrahenta w formularzu edycyjnym należy wykorzystywać pola REGON, NIP, PESEL, Adres e-Doręczeń, itp. - czyli uzupełniać identyfikatory jednoznacznie wskazujące dany wpis,
• należy uzupełniać wszystkie rubryki, do których posiadamy dane (Nazwisko, Imię, NIP, PESEL, Nazwa, itd.),
• w części informacji adresowych należy uzupełnić wszystkie rubryki, do których posiadamy dane,
• nazwa ulicy powinna być zawsze zgodna z GUS i wybierana wg podpowiedzi słowników ulic TERYT,
• wszystkie rubryki należy opisywać zaczynając od dużej litery a następnie małe litery,
• jeżeli kontrahent posiada adres podstawowy i adres/adresy dodatkowe do korespondencji wpisujemy adresy korespondencyjne do polecenia: Dodatkowe adresy kontrahenta a nie jako nowy wpis z odrębnym adresem,
• dane nieczytelne, niepełne lub jeżeli są wątpliwości co do poprawności danych - należy próbować dokonać weryfikacji w BAE - Bazie Adresów Elektronicznych systemu e-Doręczeń oraz sprawdzić dla osób niefizycznych dane wg bazy GUS dostęnej w sytstemie EZD FINN.

Integracja z bazą REGON

Moduł funkcjonalny systemu EZD FINN jest usługą udostępniająca dane z rejestru REGON w formatce edycji/dodawania kontrahenta. Przeszukiwanie zasobów rejestru REGON możliwe jest z wykorzystaniem następujących kryteriów:

• identyfikatora REGON kontrahenta, wówczas gdy ustawiona jest w formularzu edycyjnym wartość Osoba fizyczna na Nie,
• identyfikatora NIP kontrahenta, wówczas gdy ustawiona jest w formularzu edycyjnym wartość Osoba fizyczna na Nie,
• identyfikatora KRS kontrahenta, wówczas gdy ustawiona jest w formularzu edycyjnym wartość Osoba fizyczna na Nie.

Funcjonalność ułatwia zarówno proces aktualizacji istniejących danych (zarejestrowanych już kontrahentów) jak i szybkie, pewne dodawanie nowych kontrahentów. Na formularzu kontrahenta dostępny jest przycisk Pobierz aktualne dane z systemu REGON obok pola REGON, NIP lub KRS. Kliknięcie przycisku wyszukuje dane w rejestrze REGON wg danego numeru i wypełnia dane na formularzu (nazwa, dane adresowe, adres e-mail, itp.). Zwracamy uwagę, iż w bazie REGON nazwy podmiotów pisane są wielkimi literami i w taki sposób są pobierane do bazy programu EZD FINN.

Warunkiem funkcjonowania integracji jest dostęp serwera EZD FINN do usługi sieciowej https://regon.api.finn.pl/ (adres ten nie może być blokowany np. na urządzeniach sieciowych).

Integracja z systemem lokalnym rejestrem mieszkańców

Moduł funkcjonalny systemu EZD FINN jest usługą udostępniającą dane z Rejestru Mieszkańców (PB_EWID) systemu firmy TechnikaIT. Przeszukiwanie zasobów rejestru możliwe jest wg jednego kryterium:

• identyfikatora PESEL kontrahenta, wówczas gdy ustawiona jest w formularzu edycyjnym wartość Osoba fizyczna na Tak.

Integracja udostępnia w formatce edycji/dodawania kontrahenta nowy przycisk dostępny przy numerze PESEL. Uruchomienie przycisku Pobierz aktualne dane z systemu ELUD spowoduje aktualizację danych adresowych kontahenta wg przypisango numeru PESEL.

Integracja z BAE

Istnieje kilka wariantów wyszukiwania oraz udostępniania danych w zależności od typu wyszukiwanego podmiotu i rodzaju użytkownika. BAE - Baza Adresów Elektronicznych umożliwia sprawdzenie i zaktualizowanie danych kontrahenta wg danych zapisanych w systemie e-doręczeń.

1. BAE to rejestr publiczny prowadzony przez ministra właściwego do spraw informatyzacji.
2. BAE zawiera informacje o adresach do doręczeń elektronicznych podmiotów publicznych i niepublicznych (Adres do doręczeń elektronicznych to adres elektroniczny, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2020 r. poz. 344), podmiotu korzystającego z publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego lub publicznej usługi hybrydowej albo z kwalifikowanej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego, umożliwiający jednoznaczną identyfikację nadawcy lub adresata danych przesyłanych w ramach tych usług).
3. Do BAE może zostać wpisany adres do doręczeń elektronicznych powiązany z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego (dalej jako „PURDE”) albo z kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego.
4. Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do BAE jest obowiązkowy dla podmiotów publicznych. Termin zaistnienia obowiązku wpisu adresu do doręczeń elektronicznych do BAE dla podmiotów publicznych określa art. 155 UoDE. Wszystkie podmioty wykorzystująće system EZD FINN, od 1 stycznia 2025 muszą posiadać aktywny adres do doręczeń oraz mieć wykonaną bezpośrednią integrację z systemem EZD FINN. Co za tym idzie od stycznia działa obowiązkowo BAE oraz PURDE. Każdy adresat/strona postępowania zarejestrowana w tzw. kartotece kontrahentów, posiadająca indywidualny adres do doręczeń, otrzymywać powinna pisma drogą elektroniczną (tryb PURDE).
5. Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do BAE jest obowiązkowy dla podmiotów niepublicznych wskazanych w art. 9 ust. 1 UoDE (Art. 9. 1. Do posiadania adresu do doręczeń elektronicznych wpisanego do bazy adresów elektronicznych, powiązanego z publiczną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego albo kwalifikowaną usługą rejestrowanego doręczenia elektronicznego jest obowiązany: 1) adwokat wykonujący zawód; 2) radca prawny wykonujący zawód; 3) doradca podatkowy wykonujący zawód; 4) doradca restrukturyzacyjny wykonujący zawód; 5) rzecznik patentowy wykonujący zawód;6) notariusz wykonujący zawód; 7) radca Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej wykonujący czynności służbowe;8) podmiot niepubliczny wpisany do rejestru przedsiębiorców, o którym mowa w art. 1 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1500, 1655 i 1798 oraz z 2020 r. poz. 288 i 2320); 9) podmiot niepubliczny wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o której mowa w art. 2 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2296 i 2320).
6. Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do BAE jest dobrowolny w stosunku do osób fizycznych, a w konsekwencji istnieje możliwość rezygnacji z ujawnienia adresu do doręczeń elektronicznych w tej bazie.
7. Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do BAE jest równoznaczny z żądaniem doręczania korespondencji nadanej przez podmioty publiczne na ten adres.
8. Wpis do BAE wywołuje skutki prawne od dnia jego dokonania – od tego momentu korespondencja będzie co do zasady wysyłana na adres do doręczeń elektronicznych. Należy pamiętać o regularnym logowaniu się do skrzynki doręczeń.
9. Wpis do BAE nie wyłącza możliwości kierowania przez podmiot niepubliczny do podmiotu publicznego pism w postaci papierowej (chyba że zastrzega to przepis szczególny).
10. Wpis do BAE stanowi czynność materialno-techniczną, a więc w sprawie nie jest wydawany żaden akt administracyjny, np. decyzja.
11. Domniemywa się, że dane wpisane do BAE są prawdziwe. Domniemanie, o którym mowa powyżej, można podważyć, jeśli zostanie udowodnione, że wpis do bazy adresów elektronicznych nastąpił niezgodnie z przepisami prawa. Aktualizacja danych wpisanych do BAE odbywa się co do zasady na tych samych zasadach co wpis do BAE (czyli na wniosek lub automatycznie).
12. Wpis adresu do doręczeń elektronicznych do BAE dokonywany jest na okres 3 lat – w stosunku do osób fizycznych, a w przypadku pozostałych podmiotów - bezterminowo. Istnieje możliwość przedłużenia wpisu na okres kolejnych 3 lat, pod warunkiem złożenia oświadczenia woli o jego przedłużeniu.
13. Nieprzedłużenie wpisu adresu do doręczeń elektronicznych do BAE powoduje z urzędu jego wykreślenie z BAE.

W systemie EZD FINN istnieją trzy podstawowe tryby wyszukiwania kontrahenta (adresata/strony postępowania) w oparciu o dane zareejstrowane w tzw. BAE - Bazie Adresów Elektronicznych:

Indywidualne sprawdzanie BAE

W systemie EZD FINN istnieje możliwość indywidualnego sprawdzania, dla każdego kontrahenta niezależnie, adresu do edoręczeń ADE i aktualizację wszystkich dostęnych w BAE metadanych kontrahenta (np. PESEL, NIP, ulica, miejscowość, itp.). W tym celu należy:

• Uruchomić formularz edycji kontrahenta.
• Wybrać typ kontrahenta: Osoba fizyczna Tak/Nie oraz jeżeli wskazana została wartość Nie należy wskazać właściwy Typ podmiotu. Przykładowo zwracamy uwagę, iż ta sama osoba fizyczna może mieć adres do doręczeń "prywatny" ale zupełnie inny (na ten sam numer PESEL) jako "adwokat",
• Mając uzupełnione dane użyć przycisku: Pobierz aktualne dane z systemu e-Doręczenia wg... (ikona koperty). System EZD FINN umożliwi porównanie danych na podstawie następujących zestawów uzupełnionych pól:

1. Dla kontrahentów, gdzie zaznaczony został przełącznik Osoba fizyczna na Tak istnieje możliwość odpytania BAE, jeżeli uzupełniony został jeden z poniższych zestawów pól:

• Imię, Nazwisko, PESEL albo identyfikator EU, lub
• Adres e-Doręczeń, lub
• Imię, Nazwisko, Ulica, Miejscowość, Dom i Lokal (o ile występuje), czyli adres do korespondencji PUH - wyszukiwanie niezalecane ze względu na możliwość naruszenia danych osobowych i niejednoznaczne wyszukanie kontrahenta.

Dane osób fizycznych są udostępniane wyłącznie podmiotom publicznym.

2. Dla kontrahentów, gdzie zaznaczony został przełącznik Osoba fizyczna na Nie istnieje możliwość odpytania BAE, jeżeli uzupełniony został jeden z poniższych zestawów pól:

• NIP, REGON lub KRS (jeżeli został nadany), lub
• Adres e-Doręczeń, lub
• Nazwa, Ulica, Miejscowość, Dom i Lokal (o ile występuje) - wyszukiwanie niezalecane ze względu na możliwość naruszenia danych osobowych i niejednoznaczne wyszukanie kontrahenta, lub
• Imię, Nazwisko, Ulica, Miejscowość, Dom i Lokal (o ile występuje) wraz ze wskazanym szczegółówym typem podmiotu (np. adwokat).

Automatyczne sprawdzanie BAE

W systemie EZD FINN istnieje mechanizm automatycznego weryfikowania kontrahentów w BAE. Mając utworzone jedno pismo wychodzące KW wysyłane do wielu adresatów lub mając wytworzonych wiele KW do poszczególnych adresatów można zaznaczyć opcję zakresowego wysyłania do e-Doręczeń. Przy wysyłaniu masowym/zakresowym korespondencji system automatycznie dokonuje weryfikacji kontahentów i sprawdza ich status w BAE.

ważne

Sprawdzanie realizowane jest tylko i wyłącznie w oparciu o dane identyfikacyjne jakie jednoznacznie wskazują na dane kontrahenta jakimi są:

• Adres do doręczeń elektronicznych ADE,
• PESEL, imię i nazwisko dla osób fizycznych,
• NIP, REGON lub KRS dla innych podmiotów niż osoby fizyczne.

Zakresowe sprawdzanie BAE

W systemie EZD FINN istnieje możliwość zakresowego sprawdzenia podmiotów i ich adresów do edoręczeń ADE. W tym celu należy:

• Uruchomić polecenie: Kartoteki (bazy danych, zbiory wspomagające) -> Kontrahenci, adresy oraz wskazać właściwy folder klasyfikacji (np. Wszystko lub podgałąź klasyfikacji Jednostki organizacyjne).
• Wyszukać zakres kontrahentów, dla których chcemy dokonać aktualizacji danych. Przykładowo można wyszukać wszystkie wpisy z danej miejscowośći i ulicy.
• Zaznaczyć kontrahentów za pomocą znaczników dostępnych w pierwszej kolumnie. Można zaznaczyć cały zakres wyszukanych pozycji poprzez wskazanie znacznika nadrzędnego.
• Za pomocą przycisku: Operacje uruchomić polecenie: Uzupełnij adresy e-doręczeń dla zaznaczonych.
• Po zakończonym procesie sprawdzania kontrahentów w BAE system EZD FINN wyświetli podsumowanie wykonanej operacji.

ważne

Uruchomienie polecenia aktualizuje tylko i wyłącznie jedną metadaną opisową kontrahenta: Adres e-Doręczeń. Nie są aktualizowane pozostałe metadane opisujące kontrahenta (np. ulica, miejscowość, dom, lokal, itp.).

Dodatkowe adresy kontrahenta

Dany kontrahent (np. osoba fizyczna, podmiot niepubliczny, podmiot publiczny) może posiadać różne adresy (np. adres korespondencyjny, siedziby, oddziału). W systemie EZD FINN można przechowywać wszystkie adresy kontrahenta. Omówmy funkcjonalność na przykładzie. Na przykładzie kontrahenta "Wody Polskie" możemy omówić jak w systemie przechowywać dodatkowe adresy oddziałów wyszczególnione na stronie: https://www.gov.pl/web/wody-polskie/rzgw.

"Główny" kontrahent dodany do kartoteki to:

Informacja

Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

Krajowy Zarząd Gospodarki Wodnej

ul. Żelazna 59a

00-848 Warszawa

NIP: 5272825616

REGON: 368302575

Adres do e-Doręczeń: AE:PL-94149-32898-VAVHB-24

Istnieje możliwość przypisania dodatkowych adresów (korespondencyjnych, odrębnych adresów skrytek ePUAP, adresów z BAE) do głównego kontrahenta. Dodatkowe adresy można przypisać:

1. Bezpośrednio z poziomu edycji sprawy/pisma/dokumentu:

2. Niezależnie na liście kontrahentów, np. w kartotece kontrahentów:

Uruchamiając opcję umożliwiającą dodanie dodatkowych adresów kontrahenta należy w nowo uruchomionym oknie poprzez Operacje->Dodaj dodać pierwszy adres oddziału firmy. Kolejne adresy należy dodać poprzez wykorzystanie opcji Duplikuj, która ułatwia i przyspiesza wprowadzanie danych w przypadku np. odrębnych adresów skrytek ePUAP. Wpisujac dodatkowy adres kontrahenta należy uzupełnić największą ilość pól opisowych. Należy uzupełnić pole Indeks (tj. skrótowe oznaczenie kontrahenta), które ułatwia wyszukiwanie adresata/strony postępowania.

Naprawianie kartoteki kontrahentów

Wyszukanie zwielokrotnionych wpisów

Za pomocą wydruków dostępnych bezpośrednio w aplikacji EZD FINN możliwe jest uzyskanie raportu zawierającego wykaz zarejestrowanych kontrahentów, którzy z podobnymi danymi zostali zapisani w systemie. Aplikacja EZD FINN kontroluje unikalność wpisów w kartotece kontrahentów:

• na podstawie unikalnych identyfikatorów: NIP, PESEL, REGON lub KRS. Nie ma możliwości wielokrotnego zarejestrowania kontrahenta jeżeli w systemie uzupełniać będziemy wymienione rzeczywiste identyfikatory kontrahenta.
• na podstawie zbieżności danych teleadresowych kontrahenta. Jeżeli nie podane zostały identyfikatory kontrahenta (NIP, PESEL, REGON lub KRS) aplikacja EZD FINN analizuje i identyfikuje identyczne wpisy kontrahenta przy zapisie danych. Nie ma możliwości zarejestrowania kontrahentów o identycznych danych w postaci nazwy/adresu, imienia/nazwiska/adresu.

W celu wyszukania zdublowanych kontrahentów należy:

• Uruchomić polecenie: Kartoteki (bazy danych, zbiory wspomagające)->Kontrahenci, adresy - edycja zaawansowana.
• Na uruchomionej liście kontrahentów, w oknie pozycji z prawej strony należy za pomocą menu Drukuj wskazać jedno z dostęnych poleceń:
  • Podwójne wpisy w kartotece. Pozwala wydrukować listę tych pozycji kartoteki kontrahentów, których nazwa nie jest unikalna w kartotece.
  • Podwójne wpisy w kartotece (adresy). Pozwala wydrukować listę tych pozycji kartoteki kontrahentów, gdzie ten sam adres przypisany jest do wielu kontrahentów.

Na podstawie uzyskanego wydruku w pliku PDF należy przystąpić do operacji łączenia oraz scalania zwielokrotnionych kontrahentów.

Łączenie oraz scalanie zwielokrotnionych kontrahentów

W przypadku jeżeli dany wpis został omyłkowo i błędnie zarejestrowany wiele razy jest możliwość naprawienia wpisów w kartotece kontrahentów. Istnieją dwa mechanizmy scalania kontrahentów:

• ręczny - czynności wykonywane przez operatora systemu EZD FINN.
• automatyczny - za pomocą odpowiednich zapytań SQL wykonywanych w bazie danych jest możliwe informatyczne, automatyczne scalenie kontrahentów.

Mechanizmy te mogą być wykorzystywane niezależnie.

Przykładwo jeżeli "Urząd Miasta Katowice" został wprowadzony omyłkowo kilka razy, np.: Urząd Miasta w Katowicach, Urząd Miejski w Katowicach, Urząd Miejski Katowice, itp. lub/i jeden podmiot jest zarejestowany wiele razy z różnymi adresami skrytek ePUAP można pozostawić jeden wpis i wykorzystać potrzebne dodatkowe adresy.

W celu "ręcznego" scalenia kontrahenta należy wykorzystać jedną z dwóch dostęnych funkcji:

1. Połącz kontrahentów

Funkcja ta jest przydatna w sytuacji, gdy określony kontrahent przez niedopatrzenie został wprowadzony do kartoteki kontrahentów kilkukrotnie. Jeżeli różne pozycje kartoteki odpowiadające temu samemu kontrahentowi były wykorzystywane podczas wprowadzania danych do określonych pól edycyjnych programu, nie ma możliwości usunięcia tych pozycji ze względu na powiązania w bazie.

Sposób postępowania jest następujący:

• Należy wybrać (kliknąć lewym przyciskiem myszy) z listy pozycji kartoteki pierwszą pozycję opisujących tego samego kontrahenta. Jeżeli pozycje te różnią się od siebie, należy jako pierwszą wybrać tę pozycję, która ma kompletne dane (ewentualnie uzupełnić te dane na podstawie drugiej pozycji).
• Pojawi się menu funkcji dostępnych dla tej pozycji.
• Wybrać z wyświetlonego menu funkcję Połącz kontrahentów.
• Wybrać z listy pozycji kartoteki inne (zdublowane) pozycje odpowiadającą temu samemu kontrahentowi. Można zaznaczyć wielu kontrahentów za pomocą pierwszej kolumny na liście pozycji.
• Kliknąć w jedną z zaznaczonych i zdublowanych pozycji.
• Pojawi się menu funkcji dostępnych dla tej pozycji.
• Wybrać z wyświetlonego menu funkcję Pobierz zaznaczone (jeżeli ręcznie zaznaczyliśmy zdublowanych kontrahentów) lub Pobierz zakres (jeżeli wszyscy kontrahenci widoczni np. wyszukani są do scalenia). Po wykonaniu tej operacji pozostaje tylko jeden kontrahent a zdublowani kontrahenci zostaną powiązani z głównym kontrahentem - wszelkie pisma/sprawy/dokumenty/rejestry zostaną przepisane do głównego kontrahenta. Nie będą zmieniane dane adresowe kontrahentów we wcześniej zarejestrowanych pozycjach. Program przepisze wszystkie powiązania (w całej bazie danych) dotyczące drugiego z wybranych rekordów do rekordu pierwszego, a następnie skasuje drugi rekord. Funkcja ta nie przepisuje żadnych danych z pól edycyjnych drugiego rekordu do rekordu pierwszego.

2. Połącz dodając do adresów dodatkowych

• Należy wybrać (kliknąć lewym przyciskiem myszy) z listy pozycji kartoteki pierwszą pozycję opisujących tego samego kontrahenta. Jeżeli pozycje te różnią się od siebie, należy jako pierwszą wybrać tę pozycję, która ma kompletne dane (ewentualnie uzupełnić te dane na podstawie drugiej pozycji).
• Pojawi się menu funkcji dostępnych dla tej pozycji.
• Wybrać z wyświetlonego menu funkcję Połącz kontrahentów.
• Wybrać z listy pozycji kartoteki inne (zdublowane) pozycje odpowiadającą temu samemu kontrahentowi. Można zaznaczyć wielu kontrahentów za pomocą pierwszej kolumny na liście pozycji.
• Kliknąć w jedną z zaznaczonych i zdublowanych pozycji.
• Pojawi się menu funkcji dostępnych dla tej pozycji.
• Wybrać z wyświetlonego menu funkcję Pobierz zaznaczone (jeżeli ręcznie zaznaczyliśmy zdublowanych kontrahentów) lub Pobierz zakres (jeżeli wszyscy kontrahenci widoczni np. wyszukani są do scalenia). Po wykonaniu tej operacji pozostaje tylko jeden kontrahent a zdublowani kontrahenci zostają dopisani do polecenia: Dodatkowe adresy kontrahenta. Nie będą zmieniane dane adresowe kontrahentów we wcześniej zarejestrowanych pozycjach. Program przepisze wszystkie powiązania (w całej bazie danych) dotyczące drugiego z wybranych rekordów do rekordu pierwszego, a następnie skasuje drugi rekord. Funkcja ta nie przepisuje żadnych danych z pól edycyjnych drugiego rekordu do rekordu pierwszego.

Lista kontrahentów niewykorzystywanych

Za pomocą polecenia: Generator raportów->Generator raportów dynamicznych można uzyskać tymczasowy, jednorazowy raport zawierający listę kontrahentów, którzy nie zostali wykorzystani w żadnym piśmie/dokumencie/sprawie/pozycji rejestru w całym systemie EZD FINN.

SELECT nip as NIP,nazwa as Nazwa FROM mknt1
WHERE
not exists(select 1 FROM grej2 WHERE nad_nip = nip) AND
not exists(select 1 FROM grej7 WHERE nad_nip = nip) AND
not exists(select 1 FROM gkon1 WHERE nad_nip = nip) AND
not exists(select 1 FROM gkon4 WHERE nad_nip = nip) AND
not exists(select 1 FROM gsprawa1 WHERE nad_nip = nip) AND
not exists(select 1 FROM gsprawa2 WHERE nad_nip = nip)

W celu uzyskania wydruku należy:

1. W uruchomionym oknie polecenia wskazać w polu:

• Tytuł raportu - dowolny tekst, np.: Raport zwielokrotnionych kontrahentów.
• Zapytanie SQL - powyższe zapytanie SQL.
• Układ raportu - wartość: Pionowy.
• Typ raportu - wartość: Plik PDF.

Pozostałe pola uruchomionego polecenia są opcjonalne.

2. Użyć przycisk: Generuj raport

Wygenerowany zostanie plik PDF zgodnie ze wskazaną konfiguracją. Ze względu na ochronę danych osobowych zalecamy bezwzględne skasowanie wszystkich rekordów kontrahentów zapisanych w wygenerowanym pliku PDF. Operacja kasowania może zostać wykonana przez pracowników Naszej Firmy.

Lista kontrahentów z błędnymi danymi

Za pomocą polecenia: Generator raportów->Generator raportów dynamicznych można uzyskać tymczasowy, jednorazowy raport zawierający

a) listę kontrahentów z nieprawidłowym numerem NIP

SELECT nip, nazwa FROM mknt1 WHERE not (finn_nip_checksum(nip)) and nip NOT LIKE '%KOD%'

b) listę kontrahentów ze zdublowanym numerem REGON

SELECT regon, count (*) FROM mknt1 WHERE regon IS NOT NULL GROUP BY regon ORDER BY count DESC 

c) listę kontrahentów ze zdudblowanym numerem PESEL

SELECT pesel, count (*) FROM mknt1 WHERE pesel IS NOT NULL GROUP BY pesel ORDER BY count DESC 

d) listę kontrahentów ze zdudblowanym adresem ADE z BAE (e-Doręczenia)

SELECT edor_adres, count (*) FROM mknt1 WHERE edor_adres IS NOT NULL GROUP BY edor_adres ORDER BY count DESC 

W celu uzyskania wydruku należy:

1. W uruchomionym oknie polecenia wskazać w polu:

• Tytuł raportu - dowolny tekst, np.: Raport kontrahentów z błędnym numerem NIP.
• Zapytanie SQL - powyższe zapytanie SQL.
• Układ raportu - wartość: Pionowy.
• Typ raportu - wartość: Plik PDF.

Pozostałe pola uruchomionego polecenia są opcjonalne.

2. Użyć przycisk: Generuj raport

Wygenerowany zostanie plik PDF zgodnie ze wskazaną konfiguracją. Jeżeli istnieje potrzeba techniczna raport taki może zostać wbudowany w system w lokalnym systemie EZD FINN.